Administratief secretarieel medewerker

Voor de teams MABZ en Veilig Thuis zijn wij per direct op zoek naar een

Administratief secretarieel medewerker

Jouw baan
Je beantwoordt de telefoon, bepaalt de urgentie van de melding en verwijst door naar de medewerkers VT en MABZ. Je voert relevante gegevens in, vult deze aan met informatie van ketenpartners en draait hiervan overzichten uit. Je beheert verschillende mailboxen, verzorgt de correspondentie en handelt in- en uitgaande post van de afdeling af.
Verder houd je de sociale kaart bij, zorg je voor de roosterplanning van de medewerkers, bereid je overleggen voor, notuleer je vergaderingen en stel je in jouw team verbetervoorstellen voor.

Jouw team
Je werkt voor de Teams Meldpunt en Advies Bijzondere Zorg (MABZ) en Veilig Thuis (VT). Deze teams houden zich bezig met de begeleiding van kwetsbare personen en met allerlei vormen van huiselijk geweld. De problematiek is fors en kan soms aangrijpend zijn. Bijvoorbeeld als het om suïcide meldingen gaat of ernstige kindermishandeling. Tegelijkertijd is het heel mooi te merken dat je echt van betekenis kunt zijn.

Wat breng jij mee?

• Een mbo-opleiding in een secretariële richting;
• Werkervaring in een ondersteunde secretarieel/administratieve functie;
• Nieuwe applicaties maak je snel eigen;
• Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je werkt zorgvuldig, accuraat en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Veerkracht en je durft om ondersteuning te vragen;
• Je kunt zelfstandig én in teamverband werken;
• Enthousiasme, humor;
• Je bent proactief, als er iets geregeld moet worden zijn we bij jou aan het juiste adres.

Wat bieden wij?
Wij bieden jou een verantwoordelijke en afwisselende functie. Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring bieden wij, bij een fulltime dienstverband, een salaris van maximaal € 3.301,- bruto per maand in functieschaal 7 van de cao SGO.

De arbeidsvoorwaarden die gelden bij de GGD vind je hier.
Het dienstverband is eerst voor de duur van één jaar, bij goed functioneren volgt daarna een aanstelling voor onbepaalde tijd.
Voor alle functies bij GGD Zaanstreek-Waterland is het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wettelijk verplicht.

Interesse?
Reageer dan vóór woensdag 8 maart 2023 op deze vacature met jouw cv en motivatie. Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Bastiaan Kloes, Teammanager Veilig Thuis op telefoonnummer 06-57698531.