Specialist in het ontsluiten en beheren van?informatie in M365
De organisatie meenemen in het werken met digitaal dossierbeheer in M365. De kwaliteit rondom informatie in al zijn facetten groter maken. Vertalen van wet- en regelgeving naar de praktijk. Samen met je collega’s een nieuwe functie vormgeven en op de kaart zetten. Iets voor jou?
Kom GGD Zaanstreek-Waterland versterken als Adviseur Informatiebeheer/Functioneel beheerder Documentmanagement (24-36 uur)
Je helpt de organisatie de volgende stap te zetten in het beheren van onze informatie. De afgelopen 2 jaar zijn hiervoor met een extern bureau de eerste stappen gezet. Je gaat je vooral bezighouden met het ondersteunen van gebruikers bij het documentbeheer in M365. Natuurlijk lever je een bijdrage aan het project voor de inrichting van M365 als archiefruimte. Na de inrichting word je functioneel beheerder van dit deel van M365. Voor de functioneel beheerders van de overige informatiesystemen ben je aanspreekpunt voor vragen over informatiebeheer. Verder zorg je voor de coördinatie, autorisatie en uitvoering van het overbrengen en vernietigen van dossiers.
Samen met de Strategisch adviseur Informatiebeheer ben je dé specialist in het ontsluiten en beheren van?informatie?conform de belangrijkste wet- en regelgeving, lokale kaders en richtlijnen voor informatie- en archiefbeheer. Je zorgt voor de inrichting van een goed (digitaal) dossierbeheer en werkafspraken. Ook onderzoek je wensen, adviseer en ondersteun je medewerkers bij de inrichting van hun informatievoorziening. Je bewaakt de kwaliteit van digitale dossiers en stuurt op standaardisatie en uniformering. Verder adviseer je bij interne ontwikkelingen en toetst deze aan beleid en wet- en regelgeving. Je zet het onderwerp informatiebeheer op de kaart en bent zichtbaar voor de medewerkers als vraagbaak.
De combinatie van een kleine organisatie met korte lijntjes, waarbij het informatiebeheer echt nog op de kaart gezet moet worden, maakt deze functie tot een bijzondere uitdaging met veel ruimte voor eigen invulling.
Je werkt in een klein team met de informatiemanager en een strategisch adviseur informatiebeheer. Daarnaast werk je -vanuit een overstijgende blik en kennis- nauw samen met de collega’s van ICT, Privacy, Informatieveiligheid, Kwaliteit, Juridische zaken en Functioneel beheer. Collega’s van de andere 24 GGD-en zijn een klankbord voor je en jullie trekken samen op in specifieke vraagstukken voor de publieke gezondheidszorg en bij landelijke projecten.
Een mooie baan voor jou? Lees dan verder!
Heb je aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en ervaring als?records manager of functioneel beheerder? Dat klinkt al goed. Zeker als je ook kennis van en ervaring met het werken met document managementsystemen en/of zaaksystemen hebt. Kun je informatie mondeling en schriftelijk begrijpelijk en helder overbrengen? Heb je overtuigingskracht en neem je met je enthousiasme collega’s mee in een verandering? Dan moet je echt reageren.
Bij deze uitdagende baan hoort een salaris van maximaal € 5.419,00 bruto per maand in schaal 10 volgens de cao SGO. In eerste instantie gaat het om een contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Onze arbeidsvoorwaarden vind je hier. Een VOG is verplicht.
Maak je een goede kans? Solliciteer!
Herken je jezelf in het profiel en heb je interesse in deze boeiende baan waarbij je jezelf volop kunt ontwikkelen? Dan hoop ik je snel te spreken. Solliciteren is een goed idee, maar eerst eens kennismaken is net zo verstandig. Mijn naam is Maria Vermeulen, Manager Financiën/Bedrijfsvoering en je kunt me bellen via 06 –83610478. Als we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature.
Meer weten over GGD Zaanstreek-Waterland? Hier lees je alles over onze manier van denken en werken.