Secretarieel medewerker MABZ

Opvallend achter de schermen

Werken bij een organisatie met aandacht en zorg voor de mensen in de regio.

Bewaar jij makkelijk het overzicht en ben je goed in snel schakelen?

Kom GGD Zaanstreek-Waterland versterken als secretarieel medewerker MABZ – 28 uur

Als administratief secretarieel medewerker ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor inwoners en netwerkpartners. Jij hoort hun verhaal, schat de urgentie goed in en zorgt dat meldingen snel bij de juiste collega’s terechtkomen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en warme benadering kunnen onze teams kwetsbare inwoners beter ondersteunen.

Wat je gaat doen

Je werkt bij het secretariaat dat zowel het Meldpunt en Advies Bijzondere Zorg (MABZ) als Veilig Thuis ondersteunt. Dit ga je doen:

• Telefonische meldingen beoordelen, de urgentie inschatten en schakelen met collega’s van MABZ en Veilig Thuis.
• Mailboxen en correspondentie beheren, inclusief het versturen van grote aantallen brieven.
• Overzichten samenstellen met relevante gegevens en informatie van ketenpartners.
• De sociale kaart actueel houden, gegevens nauwkeurig invoeren en verbetermogelijkheden signaleren.
• Dagelijks afstemmen met collega’s en elkaar ondersteunen tijdens drukte en vakanties.

Je werkt in een omgeving waar de problematiek soms zwaar kan zijn. Denk aan huiselijk geweld, onbegrepen gedrag of andere ernstige meldingen. Juist daarom is jouw rol van grote betekenis.

Over jouw team

Je maakt deel uit van het team MABZ en werkt nauw samen met het secretariaat van Veilig Thuis. Samen met vier collega’s vormen jullie een hecht, ondersteunend team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat. De sfeer is open, betrokken en gericht op samenwerken, zeker wanneer het werk emotioneel of complex is.

Dit breng jij mee

• Een mbo-opleiding in een secretariële richting
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden
• Je kunt nieuwe systemen en applicaties snel aanleren
• Je bent stressbestendig, nauwkeurig en schakelt makkelijk
• Je hebt humor, veerkracht en durft hulp te vragen wanneer nodig
• Je stelt prioriteiten en krijgt dingen geregeld

Wat wij jou bieden

Je krijgt een afwisselende functie waarin je dagelijks van betekenis bent voor inwoners die te maken hebben met kwetsbaarheid of onveiligheid. Je ontvangt een salaris volgens cao SGO, schaal 7 (€ 2840,00 - € 4015,00 bruto per maand bij 36 uur). Daarnaast bieden we goede arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget (IKB), reiskostenvergoeding, pensioen en ontwikkelmogelijkheden.

Het betreft een functie voor 28 uur per week, waarbij beschikbaarheid op woensdag en vrijdag noodzakelijk is. De andere uren stemmen we in overleg af. Voor deze functie is een VOG verplicht.

Solliciteren

Herken je jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een veiligere regio? Solliciteer dan snel voor 15 maart. Bij voldoende reacties sluiten wij de vacature eerder. Voor vragen kun je contact opnemen met Saskia Mannaert, Teammanager MABZ, via 075 – 651 92 92.

Meer weten over GGD Zaanstreek-Waterland? Lees hier hoe wij werken en waar wij voor staan.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.